ISO9000认证的申请的前期有哪些流程,每个流程又要注意什么?
对已经实行或提前准备实行ISO9000认证的公司而言,这也许是一项“繁杂”的工程项目。从制订实行方案到最终得证,正中间到底有什么步骤,每一个步骤又要注意什么?
第一步制订实行方案
实行方案一般包含以下几点:管理体系确诊(现状调查、鉴别)、创立ISO实行工作组并机构有关学习培训、体系文件构造方案策划、体系文件撰写、质量管理手册撰写、三阶文档撰写、体系文件核查公布、体系文件宣传策划学习培训、系统软件试运转、内部稽核学习培训、第一次内稽大会、管理方法会议讨论、补审(有关內部审批和管理评审)、质量管理体系健全和改善、验证申请办理、当场审批、外审不过关项改正、取得资格证书。
第二步创立ISO实行工作组
明确工作组工作人员及各组员的职责职责分工。尤其是明确“管理者代表”和“ISO实行工作组小组长”。管理者代表一般由ISO9001品质体系管理的具体运作者出任,岗位在组织架构图中仅排到经理下,管代可做兼职。
第三步机构学习培训
对ISO工作组的组员开展学习培训,由管代或ISO实行工作组小组长对组员开展学习培训。经过培训宣传策划,让全企业左右都感受到实行ISO如今早已刚开始,产生一种气氛。另外让组员清晰ISO实行全过程中常做什么工作中,每一个人的工作职责,如何相互配合整体进展,碰到难题根据哪些方式处理这些。
第4步体系文件构造方案策划
方案策划內容包含:一是明确全部体系文件的撰写方案及进展,二是明确品质体系管理文档內容(要编什么程序流程,什么标准,有哪些表格等)。一般状况下,早已创立有一段时间的企业,各种表格及步骤都早已健全,搜集起來就可以。但假如初建的企业则需所有全套文档开展撰写,那样每日任务很重,最好是的方法便是参考同业竞争中其他公司的体系文件。
第5步明确条文删剪
删剪的标准是:不可以危害考虑顾客的规定和确保产品品质的义务。依照规范上话说便是:除非是删剪仅限本规范第7章中这些不危害机构出示考虑消费者和可用相关法律法规规定的商品的工作能力或义务的规定,不然不可以宣称合乎本规范。
第六步明确文档撰写文件格式
体系文件几个层面需明确:1.质量管理手册、程序流程文件封面;2.质量管理手册、体系文件、标准(三阶)的内容页文件格式:包含表头款式、文档层级(目地、应用领域、界定、岗位职责、程序流程、品质纪录、有关文档、附则)、字体格式(包含文字大小、字体样式种类、行间距、首行缩进等);3.体系文件修定页文件格式;4.最好是的方法是撰写一份《体系文件编写导则》,要求好相关内容。
7.建立各全过程的步骤
搜集前边所明确的体系文件和标准文档中牵涉到的“流程表”,并开会研究各步骤。由于,一些步骤是与好多个单位都有关的,如果不探讨清晰,后边就会有很有可能出現各单位间互相分歧,彼此之间对接不了。各步骤由有关部门依据其具体运行状况绘图。
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