质量管理体系文件，即温州ISO9001认证新版文件的效果有：
(1)能够表达质量管理的有关信息，能够使人们交流目的，一致行动；
(2)能够界定部分有关人员的责任和权限，处理进程之间的接口，使质量管理体系成为责任清楚、协调一致的有机全体；
(3)能够确保安排ISO9001认证质量方针和ISO9001认证质量方针的完成；
(4)能够作为安排职工训练的教材；
(5)能够作为审阅和评价的客观依据；
(6)能够作为质量管理体系持续改善的依据。
ISO9001认证文件的效果能否充分发挥，关键在于文件能否得到切实可行。这里有两个前提条件：
1、ISO9000认证文件编制要有杰出的适宜性和可操作性。若文件方式、内容过于冗杂，会形成了解和施行的困难；但过于简略，就不能到达规范和指导工作的效果。
2、要对ISO9001认证文件内容进行必要的训练，使职工了解、了解文件的内容和要求，然后削减履行文件的盲目性，进步自觉性。
以下是某公司ISO9000认证设备的档案管理，其内容如下：
1、一切温州ISO9001认证新版设备材料应完好归档，并由设备主管部分担任存档。
2、设备档案的内容：
（1）设备阐明书；
（2）备件图册；
（3）部分设备的结构图；
（4）设备检验记载；
（5）ISO9000认证设备修理记载；
（6）设备的事端陈述记载。
3、ISO9000认证设备档案管理要求
（1）设备主管部分依据搜集的材料树立《设备台帐》（包含特种设备）。
（2）购入设备后，设备开箱时，有必要由设备主管人员或复核材料的技管人员在场，并搜集该设备的相关材料，并一致挂号处理。
（3）关于残缺不全的设备档案，应采纳办法进行弥补、完善。
4、设备材料借阅规则：
如设备需求修理或其他原因需求将设备材料外借时，有必要经过设备档案管理员的赞同，办理手续后方可借阅，并在手续中阐明理由，借阅和偿还日期，如需持续借用应办延期手续，如逾期不还者，将告诉对方领导作出处理，必要时向公司领导报告。
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